Häufig gestellte Fragen - FAQ

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Wann oder warum sollte ich diesen Service nutzen?

Für die Nutzung dieser Seite spricht sicher als erstes der Aspekt des Datenschutzes. Wenn Sie Ihre Termine in einer Cloud-Lösung von Apple, Google oder einem anderen Internetriesen pflegen und darüber verbreiten, haben auch diese Firmen Zugriff darauf, wer sich die Termine heruntergeladen und mutmaßlich in seinen Kalender eingetragen hat. Das wollen heutzutage zunehmend weniger Menschen, besonders wenn es vielleicht um sehr private Dinge, wie Selbsthilfegruppen oder ähnliches geht.

Die Verbreitung auf diesem Wege kann aber auch schlicht unpraktisch sein, wenn man zum Beispiel hunderte Mitglieder eines Vereins oder vielleicht sogar eine ganze Stadt mit den Terminen der Müllabfuhr erreichen möchte. Hier ist das Anbieten einer Kalenderdatei auf einer Webseite, oder auch das Versenden als E-Mail-Anhang, einfacher und nutzerfreundlicher.

Was ist eine ICS Datei?

ICS Dateien sind im Kern einfache Textdateien. Sie unterliegen allerdings besonderen Regeln zur Formatierung, dem sog. "iCalendar"-Format, dem offiziellen Standard für den Austausch von Kalendereinträgen. Eine Textdatei, die diesen "Formatierungsregeln" folgt, kann von verschiedensten Programmen gelesen und die darin enthaltenen Daten als einzelne Termine verstanden und angezeigt werden.

Was ist eine XLS/XLSX Datei?

XLS und XLSX Dateien werden überlicherweise von Microsot Excel erzeugt. Es handelt sich dabei um Formate für Tabellendokumente, wobei XLS das ältere Format ist. Dieses wurde bis Office 2007 eingesetzt, seitdem ist XLSX das Standardformat für Tabellendokumente. Aber auch moderne Versionen von Excel können noch im XLS Format speichern, um Kompatibilität mit älteren Excel Versionen herzustellen. Beide Formate können von diesem Service verarbeitet werden.

Was ist eine ODS Datei?

ODS Dateien sind Tabellendokumente die ursprünglich mit Programmen wie OpenOffice oder LibreOffice erzeugt worden sind. Bei diesen Programmen handelt es sich um kostenfreie Alternativen zu Microsofts Office Lösung, die deshalb besonders im privaten Umfeld beliebt sind. Auch Excel kann in aktuellen Versionen ODS Dateien öffnen, lesen und auch schreiben. ODS Dateien können von diesem Service natürlich verarbeitet werden.

Kann ich die ICS-Datei auf Apple- und/oder Android-Geräten verwenden?

Ja. Das ICS Format und Dateien die in diesem Format erstellt wurden, sind grundsätzlich geräteunabhängig. Somit können sowohl Apple- als auch Android-Smartphones ICS Dateien verarbeiten. Abhängig von den installierten Apps und Einstellungen ist der Prozess zum Importieren der Kalenderdatei unterschiedlich, sollte aber grundsätzlich überall funktionieren.

Kann ich die ICS-Datei in Google Kalendar verwenden?

Ja, das ist kein Problem. Über die Funktion zum Hinzufügen von Kalendern können sie auch den Upload/Import von Kalendereinträgen aus einer Datei auswählen und dabei ihre ICS Datei auswählen. Google importiert dann alle Termine, die es in der ICS Datei gefunden hat.

Kann ich die ICS-Datei in Outlook verwenden?

Ja, das funktioniert sehr gut, Outlook kann ICS Dateien ohne Probleme verarbeiten. In neueren Versionen genügt es zum Beispiel, wenn sie die ICS Datei mittels "Drag & Drop" auf die Kalenderansicht von Outlook ziehen und dann loslassen. Outlook importiert dann automatisch die Termine. Schauen sie ggf. im Internet nach, wie der Import von Kalenderdateien in der von Ihnen genutzten Version von Outlook funktoniert.

Kann ich die ICS-Datei mit anderen Apps, Programmen oder Geräten verwenden?

Das kommt auf die App/das Programm/das Gerät an. Wie bereits ganz oben erwähnt, ist ICS ein weiterverbreiteter Branchenstandard. Deshalb bietet eine Vielzahl von Programmen, Apps und Geräten Unterstützung für Dateien dieses Typs an. Bitte prüfen sie selbst im Einzelfall, ob die von Ihnen genutzte Lösung ICS Dateien verarbeiten kann.

Werden meine Kalenderdaten in irgendeiner Form gespeichert?

Nein. Ihr Tabellendokument wird in ein temporäres Verzeichnis des Servers hochgeladen und von dort in eine ICS-Datei umgewandelt. Das Ergebnis dieser Konvertierung wird als Download-Link angezeigt, dabei wird auf dem Server selbst allerdings keine Datei erzeugt. Der Server räumt regelmäßig seine temporären, nicht mehr verwendeten Daten auf (sog. "Garbage Collection") und löscht dabei auch die hochladenen Tabellendokumente, die von außen auch nicht erreichbar sind. Ihre Daten sind somit optimal vor einem Zugriff durch Dritte geschützt.

Kann ich eine ICS Datei noch ändern?

Da es sich bei ICS-Dateien "nur" um eine spezielle Form von Textdateien handelt, ist das theoretisch möglich. Die Struktur von ICS-Dateien (Zeilenlänge, bestimmte Schlüsselwörter und Trennzeichen etc.) ist allerdings komplex. Änderungen von Hand können die Datei dabei schnell unbrauchbar machen. Es empfiehlt sich, das verwendete Tabellendokument zu ändern und erneut konvertieren zu lassen.

Kann ich meine ICS Datei über diese Seite zum Download anbieten?

Leider nein. Wie schon zuvor geschrieben, speichert diese Seite ihre Daten nur temporär für die Verwendung. Das ist sehr gut für den Datenschutz, verhindert allerdings, dass sie einen Link zum Download verschicken können. Laden sie stattdessen die erzeugte ICS-Datei herunter und verschicken diese, z.B. per E-Mail.

Ich habe eine unbeantwortete Frage...

Kein Problem. Unter "Kontakt & Datenschutz" finden sie eine E-Mail-Adressen, an die sie sich wenden können.